تراسل – نظام الاتصالات الإداريةتراسل من إن في إس سوفت هو نظام متكامل للاتصالات الإدارية وإدارة المراسلات والمعاملات والاجتماعات، صُمّم للجهات الحكومية والقطاع العام. تنتقل المراسلات الواردة والصادرة والمذكرات الداخلية والتعاميم والاجتماعات والمعاملات عبر مسارات عمل إلكترونية وتُعتمد بالتوقيع الرقمي، فلا شيء ينتظر الورق بعد اليوم.
تثق به جهات حكومية في المملكة العربية السعودية، منها
يتابع المسؤولون وفرق العمل المراسلات والمهام وجداول أعمال الاجتماعات عبر المتصفح أو تطبيقات تراسل لأجهزة iOS وأندرويد، بالأمان نفسه والتوقيع الرقمي نفسه المتاحين في المكتب.
يستبدل تراسل كل ذلك بمسارات عمل إلكترونية قابلة للتتبّع تطابق الهيكل التنظيمي لجهتكم.
تبقى المراسلات على المكاتب حتى يحضر من يوقّعها أو يختمها.
دون تتبّع، تحتاج معرفة مكان الملف إلى اتصالات ومتابعات متكررة.
تضيع القرارات وبنود العمل بين المحضر والاجتماع التالي.
تشغل السجلات الورقية مساحة وتتعرّض للتلف ويستغرق العثور عليها ساعات.
توقيع المراسلات واعتمادها بأمان من داخل النظام، دون طباعة أو توقيع يدوي.
تطبيقات أصلية لأجهزة iOS وأندرويد لمراجعة المراسلات واعتمادها والرد عليها أثناء التنقل.
واجهة سهلة الاستخدام باللغات الثلاث، مع بحث كامل باللغة العربية.
تُؤرشف العناصر المكتملة في مستودع تراسل الآمن أو في نظام إدارة المحتوى القائم لديكم، مع بحث أساسي ومتقدم.
تكامل مع أكتيف دايركتري وأنظمة الموارد البشرية وتخطيط الموارد ومراكز تبادل المراسلات الحكومية.
واجهة مبسّطة لكبار المسؤولين تدعم الأجهزة اللمسية والأقلام الرقمية.
| التحدي | ما قدّمته إن في إس سوفت | النتيجة | |
|---|---|---|---|
| هيئة تطوير بوابة الدرعيةحكومة، تراث وسياحة | التحديكانت المراسلات مع الجهات الحكومية وعروض الموردين والموافقات تُدار يدوياً وتتطلب وجود المعتمدين في الموقع. | ما قدّمته إن في إس سوفتنظام تراسل لإدارة المراسلات الواردة والصادرة مع الجهات الحكومية الخارجية، بالتكامل مع الشبكة الحكومية الآمنة ومركز تبادل المراسلات الإلكترونية، إلى جانب نظامي ArcMate Enterprise وArcMate EZIFlow. | النتيجةاستلام المراسلات الرسمية وتسليمها إلكترونياً، وإصدار الخطابات الصادرة مثل الإشعارات وخطابات التأهيل والاستبعاد آلياً. |
| نيوم – البرنامج السعودي للتنمية الاجتماعية في المناطق (تنمية)حكومة وقطاع عام | التحدياحتاج فريق سريع النمو وهيكل تنظيمي متغيّر إلى نظام واحد للمراسلات الداخلية والخارجية، وإلى إدارة للأدوار والصلاحيات متزامنة مع أكتيف دايركتري، وإلى بيئة عمل خالية من الورق بالكامل. | ما قدّمته إن في إس سوفتنظام تراسل لإدارة المراسلات الداخلية والخارجية والاجتماعات والمعاملات والمهام، إلى جانب نظامي ArcMate Enterprise وArcMate Capture، مع الدخول الموحد عبر أكتيف دايركتري والمصادقة الثنائية والتوقيع الرقمي، والتكامل مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (يسّر) لتبادل المراسلات مع الجهات الحكومية. | النتيجةتُدار جميع المراسلات الإدارية آلياً ودون ورق، ويعمل الفريق من هواتفه، وحين فُرض الإغلاق مع جائحة كوفيد-19 كانت نيوم جاهزة للعمل عن بُعد. |
احجزوا عرضاً توضيحياً وسيعرض عليكم فريقنا نظام تراسل باستخدام أنواع المراسلات ومسارات العمل والهيكل التنظيمي الخاص بجهتكم.